• Kristyna Jaklova

I DO ARRT oder “Wie behält man Klarheit in Online-Meetings?”


Wir lieben den direkten Kontakt mit Euch - und sind deshalb untereinander schon immer oft auf digitale Zusammenarbeit angewiesen.

Was hilft uns gut durch den Tag zu kommen und trotz der Umstände produktiv zu bleiben und weiterhin an einem Strang zu ziehen? Unten geben wir Euch einige am eigenen Leib getestete Tipps und Tricks an die Hand. Das Gute dabei:

Online Meetings sind das beste und nicht gerade leichteste Übungsfeld - eure Disziplin und neue Kniffe werden Euch auch in klassischen Meetings zu Gute kommen! Versprochen :)

Ähnlich wie bei analogen Meetings empfehlen wir auch in Online-Meetings die Moderator*in-Rolle im Vorfeld zu bestimmen. Um sich als Moderator*in eingangs zu sortieren, das Team gut abzuholen und den Kurs gut zu behalten, empfehlen wir mit diesen 6 einfachen Fragen zu arbeiten, die sich unter dem Akronym I DO ARRT verstecken:

(I) Intention - Warum treffen wir uns? Was ist der Zweck des Meetings? (DO) Desired Outcomes - Was haben wir am Ende des Meetings erreicht? (A) Agenda - Welche Aktivitäten stehen an, um das Ziel zu erreichen? (R) Roles - Welche Rollen gibt es (außer Moderator*in)? (Protokollant, Timekeeper, Redeanteil-Wächter*in, Energie-Hüter, Technik-HelpDesk, …) Findet am besten selbst heraus: welche anderen Rollen braucht es bei Euch? Was ist die Aufgabe der Teilnehmer*innen?

(R) Rules - Welche Regeln gelten? Teamnormen? Praktische Anweisungen (kein Multitasking, keine Handys, einer spricht andere schalten stumm, Handzeichen, einigt euch gemeinsam an Netiquette, ...)?

(T) Time - Wie lange dauert das Meeting, wann endet es und wann sind geplante Pausen?

Mit welchen 3 Sachen riskiert Ihr Euer Online-Meeting zu ruinieren:

  1. Kein Headset mit Mikrofon vorhanden

  2. Fehlende Regelungen zu Rednerreihenfolge und Redeanteilen

  3. Ergebnisse werden nicht festgehalten und kommuniziert, es werden keine klaren Folgeaufgaben und ToDos zu definiert und kein*e Moderator*in für das nächste Treffen bestimmt

Wie sowas dann praktisch aussieht ...

Danke fürs Lesen und keep calm and go digital! Ihr wünscht euch Unterstützung beim Umsetzen? Ihr wollt mit eurem Team nicht alleine üben? Schreibt uns!


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